Micsoda üzlet a karácsony! Az ünnepekkor mindenki dupla vagy tripla forgalmat bonyolít, de nem csak a játékgyárak és a műszaki áruházak, hanem a művészek is hasznot húznak a decemberi meghitt hangulatból.

Ilyenkor a pr tanácsadók is gőzerővel hajtanak, hogy a megrendelőiknek minél több megjelenést tudjanak produkálni. Gyakorló újságíróként mi magunk is számos meghívást kapunk nagyvállalatok karácsonyi eseményeire. Ezen a héten például a Persil, a Telenor, a Budapest Airport, az Aquaworld és a Bonbonetti is hírességek segítségével szeretne bekerülni a lapokba. Ami viszont ennél meglepőbb, hogy mostanság maguk a művészek is rákapcsoltak a sajtókommunikációra: napi szinten bombáznak a karácsonyi koncertek sajtóhíreivel olyan előadók, akik egész évben nem hallattak magukról.

Egy kis válogatás a sajtótermékekbe becsúszott celebes karácsonyi pr cikkekből:

- Szinetár Dóra és Bereczki Zoltán ünnepi albuma http://www.storyonline.hu/hirek/szinetar_dora_bereczki_zoltan/37386/
- X-Faktor Aréna koncert (2011. dec. 21. Papp László Sportaréna) http://hir.ma/bulvar/x-faktor/x-faktor-koncert-december-21-arena/4320
- Beatrice karácsonyi lemezbemutató (2011. dec. 27.) http://www.stop.hu/kultura/lugosi-ujra-beszall-a-beatrice-be/967519/
- Magna Cum Laude karácsonyi koncert (2011. dec. 28. SYMA) http://www.blikk.hu/blikk_sztarvilag/megeteti-rajongoit-a-magna-cum-laude-2073441
- KFT (2011. dec. 28. Papp László Sportaréna) http://www.blikk.hu/blikk_sztarvilag/fantasztikus-meglepetesek-a-kft-koncertjen-2072222
- Demjén 65 koncert (2011. dec. 30. Papp László Sportaréna) http://www.blikk.hu/blikk_sztarvilag/demjen-a-boseg-zavara-2071440
- Fenyő Miklós "Ujjé, itt az új év" (2011. dec. 31. SYMA) http://www.zene.hu/20111025_fenyo_miklos_a_symaban_szilveszterezik
- Mága Zoltán újévi koncert (2012. jan. 1. Papp László Sportaréna) http://www.musicalinfo.hu/index.php?cikk=1986

Ha már itt tartunk, Ti kinek a koncertjét látogatnátok meg legszívesebben? :)

Itt a december! PR szemmel ez az évvégi hajtás, a céges karácsonyi partyk, a szeretet és persze a jótékonykodás ideje... Decemberben minden vállalkozás vezetőjének (vagy marketingesének) megszorul a szíve, ha beteg gyerekeket, éhező családokat, beteg kisállatokat vagy hajléktalanokat lát. Mindenki megpróbál valamit odaadni a rászorulóknak az egész éves haszonból, de vajon ebből mi is profitálhatunk? Milyen jó is lenne, ha a jószívűségünkről nem csak az alkalmazottaink és a céges Facebook oldalunk lájkolói, hanem a nagyvilág is értesülne! De ezt hogy oldjuk meg? Ha ügyes és kreatív a piárosunk, akkor baromi egyszerűen!

Öt éve költi látássérültekre az ajándékra szánt pénzt a Noguchi Porter Novelli. A PR-ügynökségnél 2001 óta a karácsonyi partin részt vevők után meghatározott összeget utalnak át egy vak gyerekekkel foglalkozó iskolának. A Mol is hasonlóképpen tesz: az egész éves mecenatúrát lezáró partin ismertetik az eredményeket, majd a megjelentek száma alapján utalnak át egy adott összeget az előre kiválasztott szervezetnek, de a karácsonyi üdvözlőlapokat is alapítványtól szerzik be. Akad olyan vállalat, amelyik jótékonysági vacsorát ad, mások az általuk támogatott zenekar koncertjére hívják meg a partnereiket. A legelterjedtebb azonban a karácsonyi üdvözlőlap, emlékplakett vagy egyszerűen csak egy e-mail, amelyben értesítenek, hogy az ajándékra szánt pénzből milyen szervezetet mennyivel és hogyan támogattak. Így a „megajándékozott” anélkül jótékonykodik, hogy bármit is tenne, viszont emlékezni fog rá. Mivel a hazai alapítványoknál még ritka, hogy névre szóló emléklapot küldenek az adományozónak, a cégekre hárul ez a feladat. A Kürtnél tavaly plakettet adtak, most azonban a plüss rénszarvas mellett döntöttek.

Néhány egyszerű tipp a decemberi adakozóknak:

- Ha már adunk, adjunk látványosan! Próbáljuk olyan adománnyal segíteni a kiszemelt rászorulóknak, amiről a helyi sajtó is szívesen beszámol. Ha tehetjük, csak akkor adjunk készpénzt, amikor látványosan nagy összegről van szó. Ellenkező esetben inkább tárgyi ajándékkal, a dolgozóink és saját magunk kétkezi munkájával vagy szolgáltatással segítsünk! (Mennyivel jobban hangzik, hogy a Kisgyőr Kft. 150 fát ültetett a parkba mint hogy a Kisgyőr Kft. 100.000 forintot adományozott a városszépítő egyesületnek…)

- Adakozzunk sztárokkal! Ha tehetjük, kérjünk meg hírességeket is, hogy vegyenek részt a jótékonysági akciónkban. Gondoljon csak bele, hogy milyen jól mutatna a Kisgyőr Kft. mikulása mellett Liptai Claudia és Till Attila, akik a helyi kórházban segítenének kiosztani cégünk ajándékait a daganatos beteg gyerekeknek. Erre már az országos média is harapna, nameg a lurkóknak is életre szóló élményt jelentene a kedvencükkel való találkozás! (Ha híresség szervezésben van szüksége segítségre, bátran forduljon hozzám a mate@akoczka.com címen, vagy a 06 20 311-01-22 telefonszámon!)

- Válasszunk gondosan! Nem muszáj a kisfiunk iskolájának vagy a titkárnő állatvédő egyletének adnunk az adományozásra szánt javakat. Ha tehetjük, keressünk olyan országszerte vagy nemzetközileg elismert szervezeteket, kórházakat, intézményeket, akik valóban teljes értékűen hasznosítani az adományunkat. Esetleg olyan beteg gyermekeknek, családoknak és katasztrófasúlytotta vidékek lakóinak is adakozhatunk, akikkel egyébként rendszeresen foglalkozik a sajtó, kiemelt figyelmet kapnak a híradóban vagy címlapokon számolnak be a velük történtekről. Így egyszerűbb lesz a PR menedzser munkája!

- Nem mindegy, hogy ki ad! A Missouri Egyetem kutatói vizsgálták a kérdést: mennyire növeli egy cég jó hírnevét, ha karitatív célokra költ.  Egy jó hírnevű cég iránt még pozitívabban éreznek az emberek, ha pénzt adományoz jótékony célokra, az ilyen vállalatnak tehát érdemes erre költenie. Viszont azok a cégek, amelyekről az emberekben negatív kép él, nem járnak jól az adományozással. A "kutyából nem lesz szalonna" érvelés alapján ezek a cégek még az addiginál is rosszabb "érdemjegyet" kapnak, mert az emberek gyanakodnak: úgy vélik, hogy a jótékonykodás önző célokból történik. Ebben az esetben forduljunk szakértőhöz, hogy a lehető legeredményesebben adományozzunk!

Összegezve tehát beláthatjuk, hogy kevés erőforrásból is tud a cégünk hatékonyan segíteni! Érdemes tehát a drága céges karácsonyi ajándékok helyett jótékonykodni, remélem a külföldi multik után most egyre több magyar cég is ráébred erre a lehetőségre! Persze ne felejtsük el, hogy nem csak ilyenkor érdemes adakozni. Próbáljunk egész évben jótékonysági aktivitásokat szervezni!

Koczka Máté

mate@akoczka.com

Aki valaha adott vagy adatott már ki sajtóközleményt, tudja, hogy ez közel sem egyszerű dolog. Íme egy kis segítség a hatásos sajtóanyagok kiadásához!

Gyakorló újságíróként a kollégáimhoz hasonlóan én is 30-40 közleményt kapok az e-mail postafiókomba minden nap! Bevallom, legtöbbjüket a leveleim reggeli átfutásakor egyből az üzenet tárgya alapján szelektálom és nagy részét törlöm, hiszen túlzottan reklámszagú vagy egyszerűen nem releváns számomra. Szóval a 30-ból máris repült kb. 25, így csak néhány maradt, amivel vagy elkezdek foglalkozni, vagy nem. Nos, a következő néhány tippel szeretnék egy kis segítséget adni ahhoz, hogy a Te leveled is benne legyen abban a bizonyos maradék néhányban! ;)

Fotó: Alexas_Fotos / Pixabay

0, Specifikus lista építése

Hiába küldök ki egy megfelelő hírértékű gazdasági hírt egy sportújságírónak vagy a lakberendezési rovat vezetőjének. Fontos, hogy az a személy kapja meg a levelet, akinek valójában címezni szeretnénk. Ehhez érdemes felhívni a célbavett újságok, magazinok, televíziók, rádiók és online portálok szerkesztőségét, hogy adják meg a gazdasági foglalkozó kolléga nevét és elérhetőségét. Kutatást kell végezni az impresszumok alapján, használhatjuk a LinkedIn-t is, de természetesen a közvetlen személyes kapcsolatoknál nincs jobb.

1, Figyelemfelkeltő tárgysor

Ahogyan az elején említettem, a legtöbben a tárgysor alapján szelektálunk a kapott sajtóközlemények között, szóval itt kell izgalmasan, érdekesen összegezned a közleményed lényegét. Ez a nagyjából 10 szónyi szöveg szolgál arra, hogy megragadd az újságírók, szerkesztők figyelmét. Próbálj ne száraz és tárgyszerű, hanem érdekes címet adni a mondandódnak! A cím legyen dinamikus, tömör és utaljon arra, ami jönni fog.

2, Hasznos tartalom

Mindenekelőtt vegyük figyelembe, hogy a sajtóközlemény nem reklám! Itt nem közvetlen ajánlattétellel, árakciókkal és hangzatos reklámszövegekkel, hanem érdekfeszítő történetekkel kell operálnunk.

A sajtóközlemény tartalma tulajdonképpen semmiben sem különbözik egy "normális" újságcikkből. Ahogy az újságíró iskolákban is tanítják, a nyitó bekezdésben meg kell válaszolni a hat alapkérdést (ki, mit, mikor, hol, miért és hogyan).

A cikkekhez hasonlóan itt is a "fejére állított piramis" szerkezetet érdemes alkalmazni. (Az Amerikából származó módszer lényege, hogy nem az ókori görögökkel, hanem a lényeggel kell indítani, utána következhetnek a részletek.) Emellett fontos, hogy a benne lévő információ alá legyen támasztva: legyenek benne fontos információk és tények. A források legyenek megjelölve, legyenek benne független adatok, összehasonlítás. Kerüljük a fölösleges szavakat, túl sok jelző és határozó. Ne használjuk a szakzsargont és a betű szavakat. Ha nincs ötleted, hogy miről szólhatna a sajtóközleményed, ebben a posztban 25 általános témát gyűjtöttem össze, kifejezetten a KKV-k részére.

3, Megfelelő hosszúság

A sajtóközlemény ne legyen se túl rövid, se túl hosszú! Természetesen a közlemény hosszát a téma és a mondanivaló is befolyásolja, de általában kb. 1500-2000 karakternyi anyagot érdemes eljuttatni a szerkesztőknek. Ne húzzuk el feleslegesen.

4, Személyesség

Ha teheted, küldd egyesével a leveleket vagy válassz olyan szoftvert, amellyel név szerint tudod címezni a levelet. Próbálj közvetlen hangvételben fogalmazni, éreztesd a címzettel, hogy a leveled közvetlen neki szól! Ne küldözgesd ugyanazt a sajtóközleményt újra és újra ugyanannak a kiadónak vagy személynek, mert próbálkozásod visszafelé fog elsülni.

5, Mindig tartalmazza!

A közlemény mindig tartalmazzon egy kérést, a tartalmi rész alatt: „Amennyiben módjukban áll, tájékoztassanak az adatot hírről / felmérésről / eseményről!” A sajtóközlemény mindig tartalmazza a következő sort: „Azonnali Közlésre!” (megj.: ha nem szeretnénk, hogy azonnal nyilvánosságra kerüljön az információ, akkor ezt írjuk le, vagy mondjuk el a szerkesztőknek, újságíróknak). Szerepeljen benne a dátum és a kapcsolattartó személy neve. Nagyon fontos, hogy megfelelő képanyagot és esetenként videóanyagot is csatoljunk a levélhez, a mai világban ez már elengedhetetlen.

6, Két formátumban

A levéltestben lévő közlemény mellett érdemes egy csatolt fájlban is elküldeni a szöveget, hogy biztosan mindenki meg tudja nyitni az anyagot. Emellett érdemes a témában segédanyagokat is rendelkezésre bocsájtani: pl. nagyobb képadatbázis, háttérinformációk, nyilatkozók elérhetőségei.

A sajtóközlemények kiküldésével kapcsolatban egy másik blogbejegyzésemben írtam bővebben, amit ide kattintva érsz el.

Koczka Máté / PR tanácsadó
mate.koczka@gmail.com / +36 20 311-01-22

Update: frissítve 2020-ban.

Azon gondolkodtam, hogy vajon mi lehet a legnagyobb segítség azoknak a kisvállalkozóknak, akik már eldöntötték, hogy a médián keresztül szeretnének bekerülni a köztudatba. Ugye lentebb már meggyőztem mindenkit arról, hogy érdemes hírességekkel hirdetni, arról is szó esett, hogy milyen szempontok alapján válasszunk hírességeket, talán még példákat is mutattam lefutott kampányokról, de arról még nem beszéltünk, hogy hogyan kezdjünk a dolognak.

Nem önreklámozásnak szánom, de azt javaslom, hogy aki már biztos abban, hogy a vállalkozásának egy PR kampány kell, annak meg kell keresnie egy PR tanácsadót! A tanácsadó segít a célcsoport kiválasztásában, a kampány megtervezésében, a kreatív együttgondolkodásban, gyakorlati segítséget ad mindehhez és gyors megoldást talál minden felmerülő problémára. Még mielőtt mindenki a vékonyabbnál vékonyabb pénztárcájára kezd mutogatni, el kell árulnom, hogy a PR tanácsadás nem fájhat: az első beszélgetés és az ajánlattétel ingyenes (legalábbis nálam és az általam ismert kollégáknál egészen biztosan), ezután pedig mindenki eldöntheti, hogy szakemberrel dolgozik, vagy magát képzi szakemberré. Természetesen az utóbbi sem lehetetlen, csak egy kicsit hosszadalmasabb és talán kevésbé költséghatékony. Nos, én mégis azért vagyok itt, hogy akár ebben is segítsek!

Kérem ne bátortalankodjon, inkább már most keressen, ha:

- konkrét ötletei vannak vagy pont azok kellenek,

- kérdései van a munkámról,

- saját PR kampányba kezdene,

- hírességekre van szüksége,

- vagy bármi egyébben segíthetek, ami sajtókommunikációval kapcsolatos! :)

Koczka Máté

mate.koczka@gmail.com

+36 20 311 01 22

Üdv Kedves Bloggerek!

Elnézést kérek, hogy csak most írok, de New York és a hazatérésem utáni bepótolandó munka teljesen magába szippantott. Amerikában rengeteg impulzus ért. Érdekes emberekkel ismerkedtem meg, fantasztikus dolgokat láttam, nagyokat ettem és persze folyamatosan fotóztam. A turistáskodás közben persze odafigyeltem NYC reklámjaira, a helyi lapokra és tévékre is, sőt az NBC stúdiójában is jártam. Már a visszafelé tartó tíz órás repülőgépen több oldalnyi ötletet jegyzeteltem le mindebből... annyira inspiráló a hely, hogy gyakrabban kéne odajárnom! :)

Egy gyors hír: a Hungexpo az elkövetkező pár napban a cégvezetők és marketingesek Mekkájává változik, úgyhogy én sem tehetem meg, hogy kihagyom az eseményt. A Service Expo keretein belül hozzám is fordulhatnak majd az érdeklődők ingyenes pr tanácsadással kapcsolatosan az MPRSZ standján, erről bővebb információ a kiállítás weblapján.

Hamarosan jelentkezem!