Szó szerint a nulláról sajtókapcsolatokat építeni?
Tegnap este Nász Nikolett, a Kaposvári Egyetem marketing szakirányos végzős hallgatója írt nekem levelet, amelyben arra kíváncsi, hogy egy pályakezdő vagy akár még egyetemista, ha PR területen szeretne dolgozni, hogy tud szó szerint a nulláról sajtókapcsolatokat építeni.
Talán a kapcsolatok és a sajtólista kialakítása a PR területen dolgozók legnehezebb feladata. Ezen áll vagy bukik a projekt sikere, ugyanis egy-egy kampány végén a sajtómegjelenések mennyisége és minősége nyújtja a legtisztább visszacsatolást az eredményességről, megjelenéseket pedig ugye megjelentetők nélkül nehéz generálni!
Ha valaki teljesen a nulláról kezdi sajtós karrierjét, elsőként sajtólistát kell építenie. Az első saját listád összeállítása nem öt percbe fog telni, de érdemes bombabiztos alapot készíteni a munkádhoz, ezért szánj rá elegendő időt! A lista elkészítése nagyon hasonló ahhoz mint amikor egy értékesítő felkutatja a cége által forgalmazott termék után valószínűleg potenciálisan érdeklődő vevőket.
Kit keress meg?
- Elsőként tehát érdemes felkutatni a feladatod témájával releváns sajtótermékeket. Ha például extrémsport fesztivál PR feladataival bíznak meg, semmi értelme eljuttatni a híred a cukrász hetilapnak, a Háziállat Magazinnak, vagy a türkmenisztáni hírmondónak.
- A helyi médiát. Ha az extrémsport fesztiválod Szolnokon kerül megrendezésre, érdemes megkeresni témajavaslattal a Jász-Nagykun-Szolnok megyében fellelhető újságokat, körzeti televíziókat, rádiókat, internetes portálokat is.
- És ami talán a legfontosabb: az országos média listázása. Kereskedelmi és közszolgálati tévéadók, rádiók, újságok, online hírközlők. Ha ügyes vagy és jó hírértékű anyagokat küldesz nekik a fesztiválról, az egész ország hall majd róla!
Az internetes keresőkben, különböző linkgyűjtőkben és szakmai portálokon való keresgélés után összeáll majd remélhetőleg egy néhány száz sorból álló excel táblázatod, amelyben sajtótermékek és kiadók nevei szerepelnek. Ezután kitartó telefonálás következik: minden egyes céget fel kell hívnod adategyeztetés (és persze az első személyes kontaktus megteremtése!!!) céljából. A táblázatodnak a beszélgetés után legjobb esetben tartalmaznia kell a kiadó nevét, a sajtótermék nevét, a postacímüket, e-mail címüket, telefonszámukat, a kapcsolattartód nevét, titulusát, és az Ő közvetlen elérhetőségeit. Mire a lista végére érsz, máris beszéltél rengeteg újságíróval és szerkesztővel, megszerezted az elérhetőségeiket, talán egy kicsit össze is ismerkedtetek.
Én a helyedben valahogy így indítanék, de ez persze nem minden. Később frissítened kell a listád, új megbízásokhoz újat kell készítened, és azt is meg kell tanulni, hogy hogyan használd a lehető legoptimálisabban.
Egy korábbi bejegyzésem a témában: http://pr-furfang.blog.hu/2011/12/13/epits_kapcsolatot
Továbbra is örömmel válaszolok a kérdésekre, és szívesen veszem a kommenteket is az itt olvasottakról! :)
Koczka Máté / PR menedzser
mate@akoczka.com / +36 20 311-01-22
Korábban már írtam arról, hogy mennyire fontos a kapcsolatépítés, nem elég viszont megismerni valakit. Ahhoz, hogy később jól működő munkakapcsolat alakuljon ki közöttetek, időről-időre fel kell frissíteni ismeretségeteket egy (nem feltétlen szorosan munka témájú) levéllel, telefonhívással, vagy akár egy személyes találkozóval. Egy jó PR-os éjjel-nappal dolgozik, és ezzel nem csak az irodában töltött órák számára szeretnék utalni. Nem árt, ha akkor is felismered az újságírót vagy szerkesztőt, ha szombat este egy felkapott budai szórakozóhelyen találkoztok, vagy esetleg születésnapja van. Ezek is tökéletes alkalmak arra, hogy egy kicsit dolgozz: elég, ha egy ital mellett megemlíted, hogy hétfőn keresnéd majd egy cikk miatt... Gondolod, hogy nem fogja szívesebben felvenni a telefont? :)
A sikeres PR-os egyik legjellemzőbb ismérve, hogy a szisztematikus utánkövetés mestere. Rendszerint a sajtótájékoztatóra szóló meghívókat elektronikus formában juttatjuk el a meghívottakhoz. Mivel a meghívók a formai követelmények szerint csak az eseménnyel kapcsolatos leglényegesebb, elsődleges információkat tartalmazzák, így az utánkövetés során csodálatos lehetőség nyílik az adott rendezvénnyel kapcsolatos további, másodlagos információk (az esemény jellege, egyedisége, fontossága, presztízse, stb.) megosztására a meghívottakkal. Ez is egy ok a telefonhívásra, levelezésre.
Ne feledd! A megfelelő PR tevékenység a céged jó hírnevét és ismertségét épp úgy növeli az újságírókban, mint a társadalom széles rétegeiben. A következő bejegyzésig is örömmel veszem megkeresésed, ha nyilvánosságra vágysz, vagy bármi kérdésed lenne az itt olvasottakról! :)
Biztosan Te is hallottál már Varga Normanról. Tizenhat éves korában a villamos alá lökték, odaveszett a bal karja, amit visszavarrtak. Később ketrecharcos volt, most egészség- és környezetvédő, vasember és futó, aki nyáron nagy álmát valósította meg. Norman a londoni Olimpia tiszteletére idén majd' 2 hónap alatt Budapestről indulva futva tette meg a brit fővárosba vezető több mint kétezer kilométeres utat, összesen tehát a „maratoni táv” majdnem 50-szeres hosszát. A 25 éves ifjúságvédő 8 országon, egészségügyi és anyagi problémákon és rengeteg verejtékes kilométeren verekedte át magát, de elérte a célját! A "Mutasd meg Te is mire vagy képes!" mozgalom elindítójaként szeretné ráébreszteni a fiatalokat arra, hogy semmi sem lehetetlen, valamint hogy akaraterővel és kitartással bármit el lehet érni.
A Magyarországon, Szlovákián, Ausztrián, Németországon, Franciaországon, Luxemburgon, Belgiumon, Hollandián és természetesen Anglián keresztül vezető ifjúságvédő kampány izzadtságos kommunikációjának meglett az eredménye. Norman budapesti rajtjáról szinte az összes létező magyar televízió, újság és rádió beszámolt. A közszolgálati és sport témákkal foglalkozó médián túl nagy örömünkre az RTL Klub, a TV2, a Class FM és más kereskedelmi csatornák is kiemelt helyen foglalkoztak a témával. A sajtó figyelme útközben sem került el bennünket, köszönhetően a rendszeresen hazaküldött sajtóanyagoknak. A futás alatt rendszeresen szerepeltünk a kereskedelmi és közszolgálati médiában is, sok helyen rendszeres élő telefonos bejelentkezést kértek tőlünk.
A Londonba való megérkezés azonban nyugodtan mondhatom, hogy nem a várakozásoknak megfelelő volt. Az Olimpia nem csak a nemzetközi, de a magyar sajtó figyelmét is elterelte az első napokban a több mint 2000 kilométert lefutott Varga Normanról. Talán túl naiv gondolat volt azt hinni, hogy az ötkarikás játékok kezdőünnepségének napján Norman lesz a legfontosabb! :) Visszaérkezésünk után aztán ismét működött a PR gépezet: szerencsére több népszerű tévéműsorban is kaptunk szereplési lehetőséget. Még csak pontosan egy hete vagyunk itthon, és már most sincs okom panaszra! Tegnap este Norman a FÁBRY vendége volt (talán jövő héten kerül adásba a felvett beszélgetés), hétfőn kora reggel pedig a TV2 Mokkájának vendége lesz.
Elnézést a kis hatásszünetért, de egy külföldi munkám és néhány határidős elfoglaltságom miatt mostanában nem volt időm írni Nektek.