Hogyan kerülhetsz be a sajtóba?

Mi kell ahhoz, hogy a média felkapja a témád?

 A szerkesztőségekhez naponta több száz e-mail érkezik olyanoktól, akik be szeretnének kerülni az adott újságba, tévébe, rádióba, internetes felületre. Vannak, akik személyes hangvételű levéllel, mások sajtóközleményekkel próbálkoznak. De mi alapján dől el, hogy végül miből lesz hír?

Fogaskerekek

A kérdés megválaszolásához érdemes pár szót szólni előbb a szerkesztőségek működéséről. Az internetes, nyomtatott és sugárzott sajtótermékek nagyon hasonlóan működnek: a főszerkesztő alatt szerkesztők, újságírók/riporterek dolgoznak, akiknek mind az a legfontosabb, hogy friss, érdekes és hiteles hírekkel tudjanak előállni. Ha így tesznek, az olvasók/nézők/hallgatók szeretik őket, visszatérnek hozzájuk, többen lesznek. Ekkor pedig több hirdetőjük és nagyobb bevételük lesz. Az 1 fős szerkesztőségtől a 100 fősig tehát mindenki a jó témákat, érdekes cikkötleteket keresi. A készítők általában nagyon leterheltek, sok cikket/hírt/riportot kell összeállítaniuk, ezért jól jön nekik a külsős segítség.

E-mailek, sajtóközlemények

A segítőkből pedig nincs hiány. A szerkesztőségekhez naponta több száz e-mail érkezik olyanoktól, akik be szeretnének kerülni az adott újságba, tévébe, rádióba, internetes felületre. PR ügynökségek, PR tanácsadók, sajtósok, cégek, magánszemélyek írnak mindenféléről, mindenkinek. A szerkesztőknek így nem sok idejük van foglalkozni egy-egy e-maillel, sajtóközleménnyel. Sokszor a tárgy mező alapján döntik el, hogy egyáltalán elolvassák-e az adott üzenetet.

Cikkötlet

Bekerülni a sajtóba: egy jó cikkötlet, egy érdekes téma (és figyelemfelkeltő tárgy mező) olyan kapukat is kinyithat, amiről nem gondolná az ember. Az újságíró érdeke, hogy folyamatosan új ötleteket hozzon elő a területéről, ami nagyon nehéz. Ha mi a segítségére leszünk egy jól kitalált sztorival, előre megírt sajtóközleménnyel, esetleg fotókkal, hálás lesz érte. Mindez persze nem csak neki jó: a cikkben ügyesen kiemelhetjük az üzenetünket és beilleszthetjük a cégünk nevét is (figyelembe véve, hogy nem egy reklámanyagról van szó).

Ki tud segíteni?

Érdemes PR tanácsadó segítségét kérni, mert egy ilyen szakember tudja a legjobban, hogy mit kell tenni a cél eléréséhez. Az úgynevezett "szerkesztőségi anyagok", tehát a nem fizetett hirdetésként bekerült cikkek sokkal értékesebbek és hitelesebbek az olvasóknak, mint a promóciós tartalmak. A sajtóban megjelent cikkek számos módon segíthetik a szereplőt: a hírnév mellett új érdeklődőket, konkrét vásárlókat is hozhatnak, edukálhatják az ügyfeleket, megerősíthetik a bizalmat a meglévőkben, és új kapcsolatokat is építhetünk velük. Ráadásul a bekerülési költségük is egy fizetett reklám töredéke.

Keres bizalommal, ha bármiben a segítségedre lehetek! Sok sikert!

Koczka Máté / szabadúszó PR tanácsadó
mate.koczka@gmail.com / +36 20 311-01-22

Kolbásztöltés újságírókkal, kertészkedés Rékasi Károllyal, beszélgetés professzorokkal és Jakupcsek Gabriellával - néhány ok, ami miatt az elmúlt hónapokban nem jutott időm írni a blogra. Most viszont szeretnélek kárpótolni benneteket az utóbbi néhány általam szervezett sajtótájékoztatóról és sajtóeseményről készült fotóval. Hátha ez még egy kis ötletindító is lehet egy következő PR aktivitáshoz számotokra.

70 újságíró, 45 kiló kolbász, 9 szerkesztőség a Budapesti Böllérfesztivál média kolbásztöltő versenyén. Köszönjük a Piac&Profit, a Lokál, a Szuperinfó, a Családi lap, a Player.hu, a Lánchíd Rádió, a Petőfi Tv, a Sláger FM, és a Hír Tv részvételét, istenien finom kolbászok készültek!

Rékasi Károly a FitoHorm sajtótájékoztatójának kedvéért egy napra szabadságot kért és kapott attól a rehabilitációs intézettől, ahol segítettek neki a balesetéből való felépülésben - az újságírók legnagyobb örömére. Rékasi örömmel mutatta be a fotósok és operatőrök előtt kertészkedési tudományát, majd a média jelenlévő képviselői is kipróbálhatták, hogy milyen növényeket ültetni.

Egy komoly téma: Jakupcsek Gabriella vállalta Dr. Ősapay György felkérésére, hogy sajtónyilvános kerekasztal beszélgetésen hívja fel a figyelmet a férfi meddőség és a népességfogyás problémájára professzorok és doktorok között. Így szélesebb körben ismertté válhattak a kutatók és tudósok megdöbbentő adatai.

Kattints a képekre a galériák megnyitásához!

Már nem csak a "főállású" médiaszemélyiségek és a művészek, hanem üzletemberek, orvosok, jogászok, séfek, asztalosok és számos más terület képviselői jelennek meg egyre tudatosabban a médiában. Az elmúlt években egyre többen jöttek rá, hogy a személyi PR nagyon fontos, ha az ember előbbre szeretne jutni. Mert hiába vagyunk jók, ha erről nem tudnak az emberek: a leendő ügyfeleink, a feletteseink, a partnereink.

Az első és a legfontosabb, hogy valóban legyünk jók a saját területünkön, végezzük a munkánkat kifogástalanul, mindenki megelégedésére. Ha elégedettek az ügyfeleink, szerezzünk belőlük még többet! De hogyan? A klasszikus marketing és értékesítés professzionális művelése természetesen elengedhetetlen, de az igazi sikerhez szükség van még jó PR-ra is. Ezt nagyon sok cég felismerte már, szinte mindenkinek van saját kommunikációs osztálya, sajtósa, PR szakembere, vagy egy külsős, aki ezzel foglalkozik.

Munkám során azt tapasztalom, hogy ezt a szemléletet követi egyre több személy is. Nem meglepő, ha egy magánember azzal keres meg, hogy saját magát szeretné előtérbe helyezni a sajtóban. A célok nagyon hasonlóak: több ügyfelet szerezni, vagy előrébb lépni. Erre pedig tökéletes megoldás a személyi PR.

Hosszú és kemény munka felépíteni valakinek a személyi PR-ját, azonban megtérül a befektetett energia. Számos módszer létezik arra, hogy szakértőként mutassunk be valakit a sajtóban. Érdekes, informatív témákkal állunk elő az adott személy szakterületével kapcsolatban, és az ő tolmácsolásában jelenítjük meg a médiában. Szakmai sajtóközleményeket készítünk, sajtótájékoztatót, sajtóeseményt, háttérbeszélgetést szervezünk, sajtókapcsolatokon keresztül interjúkat szervezünk le, lobbitevékenységet végzünk.  

Minél többet találkoznak az ügyfél nevével az emberek egy adott témakörrel kapcsolatban különböző érdekes cikkek, interjúk, beszélgetések során, annál inkább növekszik a tekintélye a szemükben, és annál szívesebben fordulnak hozzá az adott területtel kapcsolatban. Például ha sokat látunk egy pszichológust párkapcsolati témákban nyilatkozni a televízióban és az újságokban, nagyobb valószínűséggel keressük fel őt, ha ilyen szakemberre van szükségünk, mert úgy érezzük, hogy már "ismerjük őt", elhisszük hogy ő az egyik legjobb a saját területén, és megbízunk benne. Ugyanez vonatkozik a pékekre, a programozókra, és mindenki másra is.

A személyi PR azonban nem csak üzletszerzésre jó. Sok munkavállaló azért keres fel PR tanácsadót vagy kezd maga foglalkozni a "saját márkájával", mert előbbre szeretne jutni a munkahelyén, esetleg jobb állást szeretne kapni valahol. Nem egyszer találkoztam olyan ügyféllel, aki munkahelyet szeretett volna váltani, és előtte izzította be a személyi PR-ját, hogy kapósabb legyen a cégeknél, és jobb alkupozícióból induljon például a leendő fizetésével kapcsolatban.

Ráadásul amíg a márkanevekkel tarkított sajtóanyagokkal egyre nehezebb célt érni a sajtónál, a személyekkel kapcsolatos PR sokkal jobban "eladható". Az újságírók és a szerkesztők is szívesebben foglalkoznak egy olyan érdekes témával, amely nem egy multicégről szól, nem kell a cikkben egyetlen vállalatot sem "ingyen reklámozniuk", csupán egy szakértőt megszólaltatniuk. Könnyebben dőlnek le tehát a falak is, ha megfelelő kommunikációval támadunk.

Költségek tekintetében sem annyira vészes a személyi PR, mint sokan gondolnák. Kis befektetéssel komoly előrelépést lehet elérni, ezért is érdemes belevágni.

Keres bizalommal, ha bármiben a segítségedre lehetek! Sok sikert!

Koczka Máté / szabadúszó PR tanácsadó
mate@akoczka.com / +36 20 311-01-22

Két ajánlott bejegyzés azoknak, akik egyedül indulnának el a személyi PR-juk kapcsán:

10 hasznos tipp kapcsolatépítésre a médiával

Hogyan legyek érdekes a sajtónak?

Örömmel jelenthetem, hogy néhány nappal ezelőtt megalakult a Fiatal Vállalkozók Szövetségének Média Bizottsága, amelynek én lettem az elnöke.

A FIVOSZ Média Bizottságának célja, hogy az érdeklődő tagok választ kapjanak egy sokak számára talán idegen területtel, a médiával kapcsolatos kérdéseikre. Főként azoknak a fiatal vállalkozóknak tudunk segíteni, akik sajtószereplés előtt állnak, vagy a médiában szeretnék ismertebbé tenni a tevékenységüket, azaz PR tevékenységet szeretnének folytatni. Tanácsainkkal tudjuk támogatni a válságkommunikáció után érdeklődőket is.

A FIVOSZ tagjainak bármikor lehetőségük nyílik arra, hogy elektronikusan feltegyék a kérdéseiket a média kapcsán, és tippekkel, ötletekkel, kapcsolatokkal gazdagodjanak a válaszok által. A tagoknak pedig arra is lehetőségük nyílik, hogy 1 órás egyszeri konzultációt vegyenek igénybe a PR területtel kapcsolatban.

Elnök: Koczka Máté
újságíró, PR tanácsadó
titkarsag@fivosz.hu

További információ: http://fivosz.hu/media-bizottsag

Nemrég szerencsém volt eltölteni egy kis időt Japánban, és ha már ott jártam, két találkozót is leszerveznem helyi PR szakemberekkel. Az utazás előtt hetekkel kerestem fel őket az interneten, mert nagyon érdekelt, hogy miben különböznek az ottani munkamódszerek. Első pillantásra nyilván nem sokban. Ők is a kapcsolataikból és az ötleteikből élnek, lobbiznak, rendezvényeket szerveznek, sajtóközleményeket írnak. De közben mégis egy kicsit másképp dolgoznak, módszereik között pedig egészen érdekes, sőt bizarr dolgok is vannak.

Emilie, Koczka Máté, Toru Mori

Az első beszélgetőpartnerem Toru Mori és kolléganője, Emilie voltak. Cégük luxusmárkákkal foglalkozik, ügyfelük egy prémium csokoládémárka és néhány komoly alkoholos itallal is foglalkoznak. Toru újságíróként kezdte, egy menő japán férfimagazinnak írt, és később váltott a PR-ra. Remekül hasznosítja az ott szerzett tapasztalatát és kapcsolatait, igazán hatékony kampányaik vannak. Jellemző rájuk, hogy mindent pontosan előre megterveznek, még azt is tudományosan kiszámítják, hogy egy adott hírt a hét melyik napján érdemes kiküldeni a sajtónak. Amíg nálunk nagyon népszerű a hírességekkel való kommunikáció, ott ez nem igazán működik, mert az embereket nem érdekli a celebvilág. Nincsenek is túl sokan a hírességek, csak nagyon ritkán fordul elő, hogy egy-egy embert megnyernek maguknak, akkor is főleg a közösségi médiában használják. És ha már itt tartunk, ott az a szokás, hogy a PR ügynökség kezeli az ügyfeleinek összes internetes felületét is. Arról is meséltek, hogy náluk nem igazán működnek a Magyarországon egyébként jól bevált sajtóajándékok. Ha ilyesmivel találkoznak a japán újságírók, nagyon sokat gondolkodnak, hogy elfogadják-e, és gyakran vissza is utasítják, hiszen úgy érzik, hogy mindenképpen vissza kell adniuk cserébe valamit - de ezt sokszor nem tehetik, vagy nem akarják megtenni.

Valahogy azonban mégis meg kell győzni őket. Azt már a második beszélgetőpartneremtől tudom - akinek kérésére nem írom le a nevét -, hogy egy tokiói átlagos újságíró napi 300 sajtóközleményt kap. Ki kell hát tűnni a tömegből, még akkor is, ha a téma megnyerő lenne. Erre jó lehetőség a személyes ismeretség, jó kapcsolatokra pedig nem egyszerű szert tenni. A japán újságírók nem igazán bratyizós fajták, inkább hivatalnokszerű öltönyös emberkék. Nem járnak hát el ebédelni egy PR-ossal, és nem beszélik meg velük a napi problémákat. Egy dologra azonban nyitottak: egy kis esti szórakozásra. Egészen pontosan az úgynevezett girl's clubokra. Az elmesélés szerint az ottani újságírók rendkívül kedvelik, ha néhány órát eltölthetnek egy-egy cég jóvoltából néhány gyönyörű lány társaságában. Na nem kell semmi rosszra gondolni, nem prostitúcióról van szó! Állítólag kifejezetten csak beszélgetőpartnerek, nincs fizikai kontaktus. Néhány ital mellett ellazulnak, a barátnőjükként kezelik őket, de semmi több. Persze méregdrágán. És ez nem csak a médiában szokás. A multinacionális cégek sajtójával foglalkozó PR-os szerint ezek a girl's clubok mindegyike a céges megrendelőkből él, mert minden iparág itt győzködi a neki fontos embereket. Ennek a szakembernek volt olyan időszaka, amikor minden este más újságíróval bulizott. Azért nem rossz meló.

Azt mindannyian megerősítették, hogy japánban is nagyon fontos a PR. A nagy cégeknek többnyire saját csapatuk van rá, a kisebbek pedig általában kiszervezik valakinek a feladatokat. Kell is a feltűnés lehetősége, ugyanis ebben a 128 milliós országban mindenki el akar adni valamit. :)