Aki valaha adott vagy adatott már ki sajtóközleményt, tudja, hogy ez közel sem egyszerű dolog. Íme egy kis segítség a hatásos sajtóanyagok kiadásához!

Gyakorló újságíróként a kollégáimhoz hasonlóan én is 30-40 közleményt kapok az e-mail postafiókomba minden nap! Bevallom, legtöbbjüket a leveleim reggeli átfutásakor egyből az üzenet tárgya alapján szelektálom és nagy részét törlöm, hiszen túlzottan reklámszagú vagy egyszerűen nem releváns számomra. Szóval a 30-ból máris repült kb. 25, így csak néhány maradt, amivel vagy elkezdek foglalkozni, vagy nem. Nos, a következő néhány tippel szeretnék egy kis segítséget adni ahhoz, hogy a Te leveled is benne legyen abban a bizonyos maradék néhányban! ;)

Fotó: Alexas_Fotos / Pixabay

0, Specifikus lista építése

Hiába küldök ki egy megfelelő hírértékű gazdasági hírt egy sportújságírónak vagy a lakberendezési rovat vezetőjének. Fontos, hogy az a személy kapja meg a levelet, akinek valójában címezni szeretnénk. Ehhez érdemes felhívni a célbavett újságok, magazinok, televíziók, rádiók és online portálok szerkesztőségét, hogy adják meg a gazdasági foglalkozó kolléga nevét és elérhetőségét. Kutatást kell végezni az impresszumok alapján, használhatjuk a LinkedIn-t is, de természetesen a közvetlen személyes kapcsolatoknál nincs jobb.

1, Figyelemfelkeltő tárgysor

Ahogyan az elején említettem, a legtöbben a tárgysor alapján szelektálunk a kapott sajtóközlemények között, szóval itt kell izgalmasan, érdekesen összegezned a közleményed lényegét. Ez a nagyjából 10 szónyi szöveg szolgál arra, hogy megragadd az újságírók, szerkesztők figyelmét. Próbálj ne száraz és tárgyszerű, hanem érdekes címet adni a mondandódnak! A cím legyen dinamikus, tömör és utaljon arra, ami jönni fog.

2, Hasznos tartalom

Mindenekelőtt vegyük figyelembe, hogy a sajtóközlemény nem reklám! Itt nem közvetlen ajánlattétellel, árakciókkal és hangzatos reklámszövegekkel, hanem érdekfeszítő történetekkel kell operálnunk.

A sajtóközlemény tartalma tulajdonképpen semmiben sem különbözik egy "normális" újságcikkből. Ahogy az újságíró iskolákban is tanítják, a nyitó bekezdésben meg kell válaszolni a hat alapkérdést (ki, mit, mikor, hol, miért és hogyan).

A cikkekhez hasonlóan itt is a "fejére állított piramis" szerkezetet érdemes alkalmazni. (Az Amerikából származó módszer lényege, hogy nem az ókori görögökkel, hanem a lényeggel kell indítani, utána következhetnek a részletek.) Emellett fontos, hogy a benne lévő információ alá legyen támasztva: legyenek benne fontos információk és tények. A források legyenek megjelölve, legyenek benne független adatok, összehasonlítás. Kerüljük a fölösleges szavakat, túl sok jelző és határozó. Ne használjuk a szakzsargont és a betű szavakat. Ha nincs ötleted, hogy miről szólhatna a sajtóközleményed, ebben a posztban 25 általános témát gyűjtöttem össze, kifejezetten a KKV-k részére.

3, Megfelelő hosszúság

A sajtóközlemény ne legyen se túl rövid, se túl hosszú! Természetesen a közlemény hosszát a téma és a mondanivaló is befolyásolja, de általában kb. 1500-2000 karakternyi anyagot érdemes eljuttatni a szerkesztőknek. Ne húzzuk el feleslegesen.

4, Személyesség

Ha teheted, küldd egyesével a leveleket vagy válassz olyan szoftvert, amellyel név szerint tudod címezni a levelet. Próbálj közvetlen hangvételben fogalmazni, éreztesd a címzettel, hogy a leveled közvetlen neki szól! Ne küldözgesd ugyanazt a sajtóközleményt újra és újra ugyanannak a kiadónak vagy személynek, mert próbálkozásod visszafelé fog elsülni.

5, Mindig tartalmazza!

A közlemény mindig tartalmazzon egy kérést, a tartalmi rész alatt: „Amennyiben módjukban áll, tájékoztassanak az adatot hírről / felmérésről / eseményről!” A sajtóközlemény mindig tartalmazza a következő sort: „Azonnali Közlésre!” (megj.: ha nem szeretnénk, hogy azonnal nyilvánosságra kerüljön az információ, akkor ezt írjuk le, vagy mondjuk el a szerkesztőknek, újságíróknak). Szerepeljen benne a dátum és a kapcsolattartó személy neve. Nagyon fontos, hogy megfelelő képanyagot és esetenként videóanyagot is csatoljunk a levélhez, a mai világban ez már elengedhetetlen.

6, Két formátumban

A levéltestben lévő közlemény mellett érdemes egy csatolt fájlban is elküldeni a szöveget, hogy biztosan mindenki meg tudja nyitni az anyagot. Emellett érdemes a témában segédanyagokat is rendelkezésre bocsájtani: pl. nagyobb képadatbázis, háttérinformációk, nyilatkozók elérhetőségei.

A sajtóközlemények kiküldésével kapcsolatban egy másik blogbejegyzésemben írtam bővebben, amit ide kattintva érsz el.

Koczka Máté / PR tanácsadó
mate.koczka@gmail.com / +36 20 311-01-22

Update: frissítve 2020-ban.

Azon gondolkodtam, hogy vajon mi lehet a legnagyobb segítség azoknak a kisvállalkozóknak, akik már eldöntötték, hogy a médián keresztül szeretnének bekerülni a köztudatba. Ugye lentebb már meggyőztem mindenkit arról, hogy érdemes hírességekkel hirdetni, arról is szó esett, hogy milyen szempontok alapján válasszunk hírességeket, talán még példákat is mutattam lefutott kampányokról, de arról még nem beszéltünk, hogy hogyan kezdjünk a dolognak.

Nem önreklámozásnak szánom, de azt javaslom, hogy aki már biztos abban, hogy a vállalkozásának egy PR kampány kell, annak meg kell keresnie egy PR tanácsadót! A tanácsadó segít a célcsoport kiválasztásában, a kampány megtervezésében, a kreatív együttgondolkodásban, gyakorlati segítséget ad mindehhez és gyors megoldást talál minden felmerülő problémára. Még mielőtt mindenki a vékonyabbnál vékonyabb pénztárcájára kezd mutogatni, el kell árulnom, hogy a PR tanácsadás nem fájhat: az első beszélgetés és az ajánlattétel ingyenes (legalábbis nálam és az általam ismert kollégáknál egészen biztosan), ezután pedig mindenki eldöntheti, hogy szakemberrel dolgozik, vagy magát képzi szakemberré. Természetesen az utóbbi sem lehetetlen, csak egy kicsit hosszadalmasabb és talán kevésbé költséghatékony. Nos, én mégis azért vagyok itt, hogy akár ebben is segítsek!

Kérem ne bátortalankodjon, inkább már most keressen, ha:

- konkrét ötletei vannak vagy pont azok kellenek,

- kérdései van a munkámról,

- saját PR kampányba kezdene,

- hírességekre van szüksége,

- vagy bármi egyébben segíthetek, ami sajtókommunikációval kapcsolatos! :)

Koczka Máté

mate.koczka@gmail.com

+36 20 311 01 22

Üdv Kedves Bloggerek!

Elnézést kérek, hogy csak most írok, de New York és a hazatérésem utáni bepótolandó munka teljesen magába szippantott. Amerikában rengeteg impulzus ért. Érdekes emberekkel ismerkedtem meg, fantasztikus dolgokat láttam, nagyokat ettem és persze folyamatosan fotóztam. A turistáskodás közben persze odafigyeltem NYC reklámjaira, a helyi lapokra és tévékre is, sőt az NBC stúdiójában is jártam. Már a visszafelé tartó tíz órás repülőgépen több oldalnyi ötletet jegyzeteltem le mindebből... annyira inspiráló a hely, hogy gyakrabban kéne odajárnom! :)

Egy gyors hír: a Hungexpo az elkövetkező pár napban a cégvezetők és marketingesek Mekkájává változik, úgyhogy én sem tehetem meg, hogy kihagyom az eseményt. A Service Expo keretein belül hozzám is fordulhatnak majd az érdeklődők ingyenes pr tanácsadással kapcsolatosan az MPRSZ standján, erről bővebb információ a kiállítás weblapján.

Hamarosan jelentkezem!

Borzasztóan restellem, hogy nem írtam az elmúlt napokban, de nagyon elfoglalt voltam. Tegnap két sajtótájékoztatót is tartottam, az egyiket az Econergy cég "Új Légkör" rendezvényének, a másikat pedig a Illéssy Lenke divatmárkájának, az ille-ollának. Sok teendőm volt a két eseménnyel: már hetek óta bombáztuk az újságírókat és a hírességeket a meghívókkal, sajtóanyagokat fogalmaztunk, telefonáltunk, bevetettük az összes kapcsolatunkat és mindent leszerveztünk az utolsó kis részletig. Szerencsére megérte, ugyanis tegnap én és a csapatom több mint 70 újságírót mozgósítottunk a két eseményre, sőt a cégek partnerei és a megjelent hírességek is jól érezték magukat. Remélem sok-sok megjelenés születik majd a rendezvényekből, de a sajtófigyelés eredménye csak pár nap múlva jön meg... már nagyon izgulok!

Holnap este még lesz egy ütős olasz életstílusra épülő rendezvényem a Creolban, aztán szombaton végre valahára elmegyek egy kicsit pihenni. Két hétig New York városban leszek, szóval elnézést, ha esetleg ezidő alatt nem írnék ide. Mindenesetre ígérem, hogy utána jelentkezni fogok és bepótolom a sok írandót, mert bőven van mit megosztanom Veletek! :)

Oké, hogy be akarom mesélni nektek a közismert személyekre épülő vagy velük társított reklámkampányok fontosságát, de miért mondom, hogy ezek tényleg hatásosak? Egyrészt az elmúlt 5 év tapasztalata, másrészt pedig rengeteg pozitív példa sarkall erre!

Nézzünk csak például a közismert személyek általi bevételsokszorozás egyik nemzetközi iskolapéldáját, a David Beckham jelenséget!

A leytonstonei születésű Bechham édesapja focirajongó konyhai alkalmazott, édesanyja pedig fodrász volt. Beckham gyerekkorában sokat focizott, tehetségét 16 éves korában ismerte fel a Manchester United és egyből szerződést is kötöttek. Azóta David Beckham a világ egyik legkeresettebb reklámarca lett! Nevével és hatásos énmárkájával több tucat cég eladásait tette eredményesebbé: olyan multinacionális nagyvállalatokkal szerződött mint a Pepsi-Cola, a Motorola, a Vodafone, az Armani, a H&M vagy az IBM. Beckhame neve márkanév lett, és Victoriával együtt a pár rendkívül acélos véleményalkotó erővé vált!

Ugye milyen jó lett volna az Armani vezetői székében ülni, amikor a Bechham-kampány hatására az éves bruttó forgalom egy év alatt 16 millióról 21 millió euróra nőtt? De miért ne növelhetné cégének bevételeit Ön is közismert emberekkel?